Eficacia y eficiencia en el trabajo

Todas las empresas comparten un mismo objetivo, aumentar la productividad y que el trabajo se realice en el menor tiempo posible pero con la mayor calidad. Si en un equipo aunamos eficacia y eficiencia, la productividad y los resultados serán mejores y podrás alcanzar tus metas de forma más rápida.

Eficacia y eficiencia

La eficacia es la capacidad para lograr el objetivo deseado y la eficiencia es la consecución de ese objetivo con los menores recursos posibles. Aunque ambas logren el objetivo, la eficiencia es más beneficiosa para la empresa. Una persona puede ser eficiencia y eficaz, pero si no es eficaz, no puede ser eficiente.

Consejos para aumentar la eficacia y eficiencia

• Identificar la pérdida de tiempo. Es importante no perder lo importante de vista y trabajar sobre lo inmediato, esto te hará estar más centrado y que pierdas menos tiempo.
• Tarea pendiente. Es importante saber qué tienes que hacer. Si planificas tu trabajo con listas de objetivos y prioridades te enfocarás en lo que debes hacer y podrás verificar qué te falta por hacer.
• Reparto efectivo de tiempo. Lo que hay que hacer es llegar al objetivo en el tiempo indicado. Gastar muchas horas y, de esta forma, tener menos tiempo libre hace que sea muy complicado mantener una actitud mental positiva.
• Delega. Cuanta más responsabilidad tenemos, más complicado es delegar.

Características de las personas eficaces y eficientes

1. No dejan que nada se escape

No se fían completamente de su mente y prefieren tenerlo todo anotado y controlado.

2. Definen su trabajo

Primero definen qué tienen que hacer y luego cuál es la mejor manera de hacerlo.

3. Nunca dejan de revisar

De forma periódica revisan su trabajo, qué tienen que hacer y hasta dónde quieren llegar.

4. Integran el corto con el largo plazo

Relacionan sus tareas a corto plazo con sus objetivos a largo plazo.

5. Solo tienen una mente

Su mente es sólo una, lo personal y lo profesional juntos.

6. Gestionan la subjetividad

Le dan a las cosas la importancia que tiene, ni más ni menos.

7. Persiguen la autonomía

Cuanto más autónomos seamos, más opciones tenemos de llegar a nuestros objetivos de forma rápida.

8. Persiguen la maestría

Controlan su trabajo y van experimentando con sus habilidades, perfeccionándose.

9. Dan sentido a lo que hacen

Tienen un rumbo y propósito.