Protección de datos para Comunidades de Propietarios en Mallorca

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Mucha gente no lo sabe pero incluso las comunidades de propietarios deben cumplir con la ley de protección de datos en Mallorca. Generalmente esta tarea está en manos del administrador. Aunque esta ley introdujo varios cambios, lo cierto es que las cosas para las comunidades se simplificaron. Se suprimió la obligación de notificar los ficheros a los registros públicos de protección de datos, pero surgieron otras obligaciones.

Esta nueva ley se creó debido a la aparición de las nuevas tecnologías y el tratamiento masivo de datos.

Responsabilidad de los datos en una comunidad de propietarios

El RGPD se identifican varias figuras, tres de las cuales son relevantes para las . De entre ellas, son tres las más relevantes para la protección de datos en comunidades de propietarios de Mallorca

  • El responsable del tratamiento: que sería la comunidad. Es la cual determina los fines y los medios del tratamiento.
  • El encargado del tratamiento: es el que trata los datos personales, que sería el administrador.
  • Los interesados, que serían los propietarios y los inquilinos.

Consentimiento expreso para usar los datos de propietarios

Es una de las novedades de este nuevo reglamento.consentimiento expreso.

No consiste en mandar un modelo de consentimiento para que el propietario lo devuelva firmando. Otros de los puntos que hacen lícito el tratamiento de los datos es la ejecución de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal (la LPH) y la satisfacción de intereses legítimos.

Siendo así, la disposición de los datos personales y su tratamiento están legitimados sin la necesidad de recabar todos los consentimientos.

Las comunidades deben poseer un contrato con el administrados en el cual se detallan aspectos como a indemnización por cese anticipado o el cobro de los certificados de corriente de pago. En ese contrato se debe incluir una cláusula en la que informen del uso que se le va a dar a los datos de los propietarios, así como de sus derechos.

Uso adecuado de los datos

Los datos, para que sean tratados de forma correcta, deben ser:

  • Tratados de manera lícita, leal y transparente.
  • Limitados y adecuados al fin al que se destinan.
  • Conservados simplemente el tiempo que se necesite.
  • Custodiados bajo la seguridad adecuada.

Derechos de los propietarios

  • Información: el propietario o inquilino tiene derecho a saber quién es el esponsable y el encargado del tratamiento de sus datos. Además, debe ser informado del fin para el que se utilicen.
  • Derecho de acceso: el propietario tiene derecho a solicitar cuanta quiera información acerca de sus datos.
  • Derecho de rectificación: el propietario puede y debe mantener actualizados sus datos.
  • Supresión o derecho al olvido: en el caso de una comunidad, la supresión sólo aparece si acaban la relación con la comunidad.
  • Derecho a la limitación del tratamiento.
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