trabalhar em casa
A esta altura, depois de algumas semanas a trabalhar a partir de casa já percebeu que não é fácil... Mas também tem vantagens e é uma tendência de que se falava e queesta pandemia só veio confirmar.
Verá que, em condições normais, há um enorme ganho em termos de flexibilidade de horário e quando bem organizado, em produtividade. Quem mora longe do trabalho, por exemplo, ou apanha diariamente muito trânsito no trajeto tem logo aí um enorme ganho de tempo.
Assim, preparar a casa é fundamental e criar um espaço onde se sinta bem e crucial. Em primeiro lugar tire da vista o que pode tirar o foco das tarefas, sem transformar seu espaço de trabalho num espaço sem conforto e atrativos para aumentar a produtividade - equilíbrio é necessário.
De facto, podemos inumerar várias dicas e soluções para levar a cabo a sua actividade profissional no conforto do seu lar, pois atualmente estamos vivendo uma mudança de paradigmas na forma como trabalhamos. Muitas empresas estão adotando o home office definitivamente e, como trabalhar em casa está virando o novo normal, essas nossas 10 sugestões podem lhe ajudar bastante.
Deixamos aqui 10 sugestões para montar o seu escritório em casa:
- 1) Contenção: ao montar um espaço de trabalho seu, é natural que tenha a tentação de transformar esta tarefa num projeto... Mas é importante não ousar, pois muitos estímulos visuais, onde se inclui o próprio ambiente, pode ser o causador de distrações que diminuem a produtividade.
- 2) Ergonomia: este é um aspeto muito importante a ter em conta ao projetar o seu home office. Compre uma cadeira de trabalho e ajuste-a a uma altura que permita que os seus pés estejam sempre apoiados firmemente no chão ou num descanso para pés. Posicione o seu antebraço paralelamente ao chão para digitar e posicione o monitor de forma a que os seus olhos consigam ver todo o ecrã sem movimentos
- bruscos da cabeça.
- 3) Luz natural: a luz solar faz bem e pode ajudar a manter-se mais desperto. Monte o seu espaço de trabalho perto de uma janela. E dependendo da vista, comece a jornada apreciando a vista.
- 4) Luz artificial: a luz natural é prioritária mas não sendo suficiente privilegie um candeeiro de mesa, em vez de luzes de parede. Par além da economia, estas luzes podem proporcionar a luminosidade suficiente e ainda deixar o ambiente mais aconchegante.
- 5) Papeis: a gestão dos papeis e armazenamento de documentos é um dos principais desafios de quem trabalha em casa. É importante reservar um móvel com prateleiras para poder arquivar e com algum espaço à partida, ainda que nos primeiros tempos possa parecer exagerado. Se tiver a possibilidade montar o seu escritório num quarto de hospedes e tiver um guarda fatos, use-o!
- 6) Pausa em conforto: da mesma forma que é importante ter tudo preparado para trabalhar e ser superprodutivo é também muito importante ter a noção de que é necessário fazer pausas parar para descansar e readquirir a concentração. É necessário ter preparado um lugar confortável para o fazer, dependendo do espaço, claro, pelo menos uma poltrona confortável. Ainda que não contribua para o trabalho contribuirá muito para a produtividade.
- 7) Planta de companhia: uma planta é a decoração perfeita para o seu home office,já que ela traz para o interior algo que está lá fora. Além disso é a companhia perfeita pois não chama atenção o bastante para lhe retirar a concentração. Escolha os mini catos uma violeta ou as suculentas, são plantas pequenas que cabem perfeitamente na sua mesa de trabalho, não requerem grandes cuidados e são resistentes.
- 8) Personalizar com bom senso: nada contra personalizar o seu espaço para que o sinta seu e os demais também, mas jamais deverá comprometer a ergonomia, a sua concentração ou a funcionalidade do seu espaço de trabalho.
- 9) Longe da vista: tire da sua vista coisas que incomodavam no seu emprego. Trabalhar em casa tem que ser melhor do que trabalhar fora, então é importante eliminar o que o pode deprimir ou incomodar (ex. monte de post-its colocados no monitor, um toque específico de telefone).
- 10) Tudo à mão: lembre-se das distrações que a sua casa tem, a TV; a família; o seu animal de estimação. Tudo coisas importantes, mas deixe-os para a hora do descanso. Organize-se por forma a que cada vez que precisar de uma caneta, tesoura, agrafador, papel ou uma bebida, estes estejam á mão e não precise de atravessar todas essas tentações.
Em casa como no trabalho é importante parar. Por melhor que tenha resultado o seu projeto, este é o seu espaço de trabalho, almoçar aqui por exemplo não é boa ideia. Ainda que em casa não se esqueça são dois mundos que coabitam, mas que não se devem misturar. Isso é o mais importante e só depende de si!