Como divulgar a mudança de endereço comercial para os clientes
O aviso de mudança de endereço comercial é fundamental para evitar que as contas fiquem atrasadas e acima de tudo perda de clientes.
Sabemos que mudar de endereço, principalmente quando é para melhorar o empreendimento, é ótimo, mas tudo deve ser feito com cautela.
Nunca espere que o cliente saiba da mudança apenas quando chegar no endereço antigo, e der de cara com a porta fechada.
Logo, se pretender mudar de endereço é fundamental enviar um comunicado para os clientes e fornecedores, antecipadamente, evitando assim a insatisfação dos mesmos.
O ideal seria enviar o aviso de mudança de endereço comercial até trinta dias antes, evitando assim perda dos clientes e atrasos no recebimento de correspondências importantes.
Portanto, a seguir vamos dar dicas de como divulgar a mudança de endereço para seus clientes. Continue conosco!
Aviso de mudança de endereço comercial: 5 dicas para não perder seus clientes
Mudar de endereço, para ampliar seu negócio embora pareça promissor, alguns aspectos devem ser considerados.
Por isso, realizar um comunicado de aviso de mudança de endereço comercial é a melhor forma de não perder clientes.
Sendo assim, seguem dicas importantes para você comunicar seus clientes sobre a mudança.
1- Planeje-se
Antes de qualquer coisa é preciso planejar. Para isso, será preciso definir a data que pretende mudar, quem deve ser comunicado e como será realizado o comunicado.
O planejamento sempre é a melhor forma de evitar surpresas, além disso auxilia na tomada de decisões.
2-Crie uma lista
Prepare uma lista de todas as pessoas que desejam enviar o aviso de mudança de endereço comercial.
Inicialmente crie uma planilha no excel com o nome e contato de todos os clientes e fornecedores que deseja enviar o comunicado de mudança de endereço.
Depois de concluir a lista, solicite a confirmação de todos os contatos, para ter certeza que o aviso de mudança de endereço comercial será entregue.
3- Crie um modelo de aviso de mudança de endereço comercial padrão.
Para facilitar, crie uma mensagem padrão com todas as informações sobre a mudança de endereço.
No comunicado, coloque a data da mudança, o novo endereço e o telefone de contato. Se possível, além de e-mail ligue para os clientes para reforçar a informação.
Veja um exemplo muito comum usado: “O Escritório de advocacia E Associados tem o prazer de informar aos seus clientes e parceiros que, para melhor atendê-los, a empresa mudou de endereço.”
Neste link, você encontrará algumas dicas de frases de mudança de endereço comercial.
Conclusão
O comunicado de aviso de mudança de endereço comercial é um documento indispensável para garantir um bom relacionamento entre empresa e cliente.
Pois, a informação cria um elo de confiança e transparência entre eles.
Logo, sempre que pensar em mudar de endereço não esqueça que os clientes devem ser informados antecipadamente, evitando assim a insatisfação dos mesmo.