Saiba como montar um home-office em espaços pequenos

Actualizado el 26/10/2022

min reading

O Home-office é um formato de trabalho que está ganhando cada vez mais espaço dentro do mercado, e em alguns casos, até mesmo a preferência de alguns trabalhadores que desejam ter uma carreira profissional diferente da jornada tradicional.

Ele também pode ser chamado de escritório em casa, e esta modalidade está cada vez mais conquistando diferentes campos de mercado, nos quais se vê até mesmo uma empresa de aluguel de multifuncional tirando-lhe proveito.

O trabalho à distância deve ser bem implantado pela empresa, a fim de que todos os processos possam ser realizados tanto em casa como em outros ambientes. Como um coworking, que ele esteja sincronizado a outras atuações que são feitas internamente.

Visto que é uma prática que aos poucos ganha espaço dentro do mercado e ainda está se estabelecendo, o home-office deve ter normas muito bem esclarecidas para ambos os lados.

Tanto a empresa deve se certificar das características do ambiente de trabalho no qual o funcionário irá atuar, como também, da outra parte, o indivíduo deve ter um espaço próprio para que o trabalho possa estar nivelado ao que lhe é esperado.

Permitindo que, assim, a atuação do profissional traga bons resultados tanto para a empresa como também traga a si próprio.

Mesmo que o espaço seja pequeno, é possível que uma boa estrutura seja criada de modo que traga os resultados necessários ao empreendimento que os busca, fazendo com que a marca e seus produtos ou serviços cresçam e ganhem visibilidade dentro do segmento.

A importância de criar um bom espaço

Se um funcionário atuava presencialmente em uma empresa de instalação elétrica de ar condicionado 220v, por exemplo, passa a atuar em home-office, é importante que lhe haja um espaço para essa atuação.

Sobretudo porque o indivíduo está habituado a atuar em ambientes que são mais corporativos, e a mudança para um local mais caseiro gera alguns impactos no trabalho. Portanto, criar um bom ambiente contribui com:

Maior produtividade;
Redução de erros;
Menores custos;
Maior tempo com a família;
Diminuição do estresse;
Capacitação profissional.

A produtividade de um profissional é algo importante tanto para a empresa como ao próprio indivíduo, visto que os seus serviços ajudam no crescimento do negócio no ramo, e com isso, acabam gerando reconhecimento posteriores.

Quando se trabalha em um ambiente conhecido, é possível que não apenas a produtividade aumente, como também, os erros sejam reduzidos em boas porcentagens, algo que é bom para a empresa e o trabalhador.

Isso porque acaba reduzindo os custos que alguma operação exige para ser consertada, e com isso, poupando um capital que a empresa poderia usar em outro departamento ou ação.

Pontos importantes ao trabalhador: ele acaba usufruindo um maior tempo com a família quando atua em home-office, pois o deslocamento realizado por meio de transportes (ônibus, carros e afins) lhe é dispensável.

E com isso, o trabalhador permanece mais saudável, visto que os transportes, o trânsito e o deslocamento são elementos possivelmente ameaçadores à plenitude da saúde dele.

Fazendo com que o estresse do trabalho seja aliviado de algum modo e, por consequência, melhorando os demais aspectos constitutivos de um bem-estar mais sólido e menos oscilante.

A capacitação do profissional também aumenta dentro de um home-office. Mesmo que o espaço seja pequeno comparado ao de um grande escritório, ele pode ser requintado com utensílios profissionais que funcionam como estímulos ao exercício do trabalho.

Seja uma persiana madeira branca ou uma pintura agradável estimulante, até mesmo alguns objetos de decoração podem pertencer a esse cenário no qual o profissional sente-se mais apto à realização do trabalho.

Criar um bom espaço para atuar em home-office é uma ação que pode ser feita aos poucos, contudo, quanto mais rapidamente ideal o espaço estiver para que o funcionário possa entregar os seus serviços, melhor será para a empresa e o indivíduo.

Dicas de como montar home-office em espaços pequenos

À parte de uma tradicional cadeira giratória operacional, os espaços de home-office causam grandes impactos na vida de um profissional e, por isso, algumas dicas de como montar um ambiente em locais pequenos auxiliam em resultados mais satisfatórios.

1. Boa iluminação

Um espaço bem iluminado colabora para que o ambiente fique propício a ser um local de trabalho, e por isso, mesmo em locais pequenos a boa iluminação é fundamental para que o escritório seja utilizado sem grandes problemas.

Podendo ir desde uma iluminação natural com janelas a uma iluminação artificial que deixe tudo confortável, esse ponto é importante especialmente pelo fato de que, em dias mais nublados, o ambiente não pode ser inutilizado e não adequado à execução do trabalho.

2. Boa conexão com a internet

Grande parte dos processos que são feitos pelo home-office são realizados por meio da internet, e por essas razões, o ambiente deve conter uma boa conexão para que possa oferecer boas chances do profissional trabalhar sem grandes problemas.

Preferencialmente, o aparelho ou o ponto de conexão deve estar dentro ou próximo do local, tornando, assim, o ambiente suscetível a menores problemas de conexão que podem impedir o rápido carregamento ou atualização das operações.

3. Móveis adequados

Ter os móveis adequados para o local onde será criado o escritório é fundamental, podendo até mesmo haver móvel sob medida, para que o ambiente seja melhor aproveitado e que ofereça a sensação de profissionalismo para quem utilizá-lo.

Os móveis não devem apenas estar ligados à beleza, mas também ao conforto que trará ao profissional enquanto estes estiverem sendo utilizados. A altura, a composição e mesmo o conforto devem ser levados em consideração.

Os móveis adequados contribuem para que o rendimento não caia e não haja problemas de saúde, tanto físicos quanto mentais, os quais se não forem cuidados são agravados ao passar do tempo.

Portanto, os espaços pequenos devem ser bem adaptados aos móveis (ou vice-versa), para garantir que tais empecilhos não ocorram. Higienizá-los adequadamente é essencial.

Um tapete para sala peludo, por exemplo, deve ser minuciosamente limpado pelo trabalhador, para que a presença de ácaros não lhe seja algo prejudicial.

4. Cloffice

Alguns espaços inusitados podem fazer parte da composição de um escritório de home-office e um destes modelos é denominado cloffice, a mistura entre closet e office. Este permite que um armário seja transformado em um espaço de trabalho.

Esse modelo permite que, enquanto não estiver sendo utilizado, possa ser ocultado às portas com a ajuda de uma mesa dobrável. O ambiente profissional só lhe aparece aos olhos quando o sujeito quer.

5. Usar os cantos

Saber usar os cantos é um dos pontos que transforma os espaços pequenos em um ambiente completamente usado, e esses espaços podem até mesmo ser debaixo de escadas.

Espaços onde o teto é inclinado ou se torna quase não utilizado, podem ser cobertos por uma porta acm branca, por exemplo. Pequenos ajustes dessa ordem podem tornar o local mais apto à realização do home-office.

7. Estantes divisórias

Dividir um espaço pode contribuir para que este sirva de home-office. Por isso, usar estantes divisórias acaba contribuindo para que um ambiente se transforme em dois, sem a necessidade de grandes obras.

Essas estantes também podem servir como um móvel auxiliar para complementar o espaço do home-office, e assim guardar pastas ou outros utensílios que são usados no cotidiano do profissional.

Considerações finais

O home-office é uma estrutura e modalidade de empreendimento que está crescendo cada vez mais, fazendo com que tanto as empresas como os profissionais busquem conhecer mais esse formato para incorporar dentro do cotidiano da instituição.

Embora a empresa ofereça o espaço necessário para que a atuação de seus trabalhadores ofereça bons resultados e estes se sintam engajados, saber montar um bom home-office mesmo em locais pequenos garante vários benefícios.

Tendo uma boa iluminação, móveis adequados para colocar os pés no chão e que ajude no armazenamento de documentos ou ferramentas necessárias, assim como uma boa conexão com a internet, são algumas formas de se trabalhar mesmo em locais pequenos.

Por isso, a empresa também deve saber como os seus funcionários operam fora do local comercial, a fim de garantir que tanto os serviços quanto a saúde mental e física deles estejam todos em boas condições.

Com as mudanças cada vez mais constantes do mercado, buscar as melhores formas de trabalho que permitam um bom condicionamento ao trabalhador, é um desafio do qual as empresas buscam meios para que os resultados sejam positivos para ambos os lados.

Mesmo recursos inusitados como um insulfilm janela quarto podem ser valiosos à constituição de um espaço bem reservado ao trabalho remoto. Portanto, atente-se: todo capricho é pouco.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.