Melhor ERP
Se você está buscando um sistema de gestão para controlar as atividades da sua empresa, a inteligência artificial te trouxe ao lugar certo!
Nesse artigo, vou esclarecer as dúvidas mais frequentes entre os empreendedores que vivem esse momento de pesquisa e vou abordar os pontos que realmente são importantes para escolha do melhor ERP para o seu negócio.
Só preciso esclarecer alguns pontos: o melhor sistema para empresa X, não é o melhor para empresa Y, por isso não consigo generalizar e indicar uma única solução, inclusive, indico que você busque por um sistema que seja especializado no seu segmento de negócio.
Também não recomendo que você utilize um ERP com mil e uma funcionalidades se você só precisa de cinco, além do preço absurdo, suas atividades ficarão confusas em meio às 5598687 páginas do sistema.
Bom, vamos ao que interessa para você finalmente entender qual é o melhor ERP para sua empresa.
O que é um ERP e para que serve?
Um Sistema ERP é como se fosse o sistema operacional da sua empresa ou a agenda de alguém que anota tudo, mas nesse caso, não tem agenda que substitua o poder da tecnologia.
A função do sistema é centralizar todas informações de todas as áreas da empresa em um único lugar (imagina tudo isso na agenda). No sistema todas essas informações são organizadas, você pode até aplicar filtros e descobrir o que quiser.
O objetivo do sistema é fazer com que todos dentro da empresa, tenham acesso às informações que precisam para realizar um bom trabalho, e também evitar que sua equipe precise ficar correndo atrás de informações de um lado pro outro.
Quando o Sistema ERP é implantado na empresa, acaba virando o centro do negócio, pois todas as informações são registradas nele e por isso o seu controle sobre as atividades fica muito mais fácil.
Se você é fã de organização pode comprar o ingresso, pois um sistema de gestão acaba integrando todos os setores, sendo eles: financeiro, contábil, estoque, compras, vendas, comercial, expedição, logística e produção. Esqueci de algum?
Como é trabalhar com melhor ERP na prática?
Para que você entenda como funciona o dia a dia na prática de quem trabalha com o melhor ERP, eu te desafio a imaginar a seguinte situação: você tem uma indústria que recentemente passou a vender online e o seu ERP é tão bom que integra a plataforma de e-commerce com o sistema de gestão.
Com isso, sempre que o seu cliente fizer um pedido de compra na sua loja virtual, automaticamente o produto será reservado e o seu estoque será atualizado no melhor ERP.
Ao mesmo tempo, o pagamento do cliente é registrado no seu fluxo de caixa e o sistema ainda gera a nota fiscal do pedido.
Se esse processo fosse realizado manualmente, você perderia mais tempo, envolveria mais gente e ainda teria a chance de cometer um erro de digitação, enquanto no sistema de gestão tudo acontece automaticamente. Bom demais automatizar, não acha?
Quanto custa um Sistema ERP?
Um Sistema ERP têm diferentes custos para quem adquire, o de implementação, treinamento, suporte, custo por número de usuários e atualizações.
Falando assim parece que a solução é inacessível para pequenas empresas, mas os preços variam de R$300,00 a R$20.000,00 e vão de acordo com o porte e necessidade da empresa.
Se você tem um negócio com mais de 500 funcionários, precisará de uma solução diferente de quem tem uma empresa com 5 colaboradores, entende?
Lembrando que um sistema de gestão é composto por módulos, que são partes dedicadas a um setor específico, como o módulo financeiro, módulo de produção e alguns outros… Acontece que é possível contratar somente os módulos que são úteis para sua rotina e isso torna o preço ainda mais acessível.
Por conta disso, indico que você faça uma lista de necessidades do seu negócio, por exemplo: emitir nota fiscal de serviço e gerar inventário de estoque, enfim, monte sua própria lista e depois procure por um sistema que atenda o seu nicho e tenha as funcionalidades que deseja.
Fazendo isso, você garante que o preço do sistema seja abatido no ganho com processos otimizados e automatizados, assim você reduz os custos e possibilita o aumento da lucratividade do negócio. Lembre-se que adquirir o melhor ERP é um investimento e não um gasto.
Como identificar o melhor ERP para o seu negócio:
Compreender qual é o melhor ERP para sua empresa é o grande desafio dessa decisão, mas existem algumas práticas que vão te ajudar a fazer uma boa escolha.
Listar os problemas que precisam ser solucionados:
Você está procurando um sistema para aplicar na sua gestão, correto? Certamente já identificou algumas necessidades nos processos da empresa ou até oportunidades de melhorias, então você tem meio caminho andado.
Sabendo o que a empresa precisa, você pode montar uma lista de funcionalidades que deseja ter no sistema e que vão tornar seus processos mais eficientes, isso vai nortear sua busca pelo melhor ERP.
Lista das funcionalidades do sistema:
Vamos supor que você já listou as funcionalidades que precisa e que marcou uma demonstração de 3 sistemas diferentes, agora você deve conhecer o sistema como um todo e realizar um checklist entre o que você precisa e o que o sistema oferece.
No final é só contabilizar qual sistema atende o maior número de funcionalidades que você precisa, tornando ele o favorito ao cargo de melhor ERP para o seu negócio. Mas claro, não acaba aqui, somos criteriosos com essa escolha.
Custo x Benefício:
Não adianta o sistema atender tudo que você listou como necessidade se o preço é absurdamente caro para sua realidade, precisamos avaliar o seu custo-benefício.
Os ganhos que você terá estão listados no seu checklist, calcule o preço de cada solução dividindo o valor total pelos benefícios e aponte um possível retorno sobre cada investimento.
É característico do sistema ERP reduzir os custos da empresa, auxiliar no aumento do faturamento e da lucratividade, além de aumentar a produtividade de toda equipe, inclua isso nos retornos sobre o investimento.
O ERP pode atender sua empresa no futuro?
Ao contratar um ERP você deve ter em mente que um dia sua empresa irá crescer e novos processos vão ser acrescentados, por isso é importante verificar se o sistema que você pretende contratar tem potencial para evoluir junto com a empresa.
Verifique se o sistema trabalha no desenvolvimento de novas funcionalidades e se no futuro é possível integrar novos módulos ou se existe a possibilidade de integrá-lo a outras plataformas. Tudo isso fará diferença no futuro e evitará que você precise migrar de sistema.
Quais os principais benefícios do melhor ERP?
São inúmeros os benefícios entregues pelo melhor ERP, por isso listamos os que mais impactam a realidade da empresa na prática:
- Redução de Custos;
- Aumento da Produtividade;
- Aceleração das Entregas;
- Processos Eficientes;
- Gestão de Impostos;
- Segurança dos dados;
- Competitividade;
- Redução de erros;
- Processos Automatizados;
- Setores Integrados;
- Organização de produção;
- Eliminação de retrabalhos;
- Informações atualizadas;
- Precisão de relatórios e indicadores.
Seria possível listar dezenas de outras vantagens ao obter um Sistema ERP, mas no primeiro momento após a implantação, esses são os impactos percebidos pelos usuários.
ERP em Nuvem X ERP Local: Qual escolher?
São tecnologias diferentes com o mesmo objetivo, mas cada uma tem suas características e atendem a empresa de uma forma diferente.
Vamos abordar aqui as principais diferenças.
Investimento inicial:
O ERP local exige um investimento inicial maior, pois o usuário precisará adquirir o servidor, o qual ficará instalado dentro da empresa, além dos custos com equipe de TI, aquisição do software e manutenções e atualizações.
O ERP em nuvem exigirá um investimento menor, pois os dados ficam armazenados em nuvem e não precisam de um servidor físico, os custos serão referentes a implantação, treinamentos e mensalidade.
Usabilidade:
Outro ponto que podemos destacar como diferença entre os tipos de sistema, é que o ERP local pode ser utilizado exclusivamente dentro da empresa, pois depende dos dados armazenados no servidor para manter seu funcionamento.
Enquanto isso, o ERP em nuvem funciona como um sistema online, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar com internet, dando mobilidade e flexibilidade para sua equipe trabalhar de onde for.
Certamente existem outros fatores que diferenciam os dois tipos de sistema, mas na prática esses dois fatores são os que mais influenciam.
Nos últimos anos, a busca por sistemas online tem aumentado muito, devido às empresas migrarem para o home office ou terem parte da equipe trabalhando no formato híbrido.
Quais empresas devem utilizar um Sistema ERP?
Qualquer empresa que tenha processos administrativos estabelecidos deveria trabalhar com um sistema de gestão para auxiliar nas suas atividades e manter o controle de cada operação.
Certamente não é o que acontece na prática, pois no começo ainda é possível gerenciar a empresa manualmente, mesmo que isso custe tempo, mão de obra e produtividade.
Conforme a empresa ganha corpo, os processos aumentam e surge a necessidade de controlar as ações de venda, de compra e tantas outras, nesse momento se opta pela tecnologia de um sistema.
Então, basicamente, toda empresa que visa o seu crescimento deve centralizar e padronizar os processos através de um sistema de gestão, podendo optar pela tecnologia mais adequada, processos automatizados e diferentes funcionalidades.
Qual o melhor ERP para pequenas empresas?
Definir o melhor ERP para uma pequena empresa sem conhecer a necessidade dela pode resultar em uma escolha errada, o que certamente prejudicaria a eficiência do processo.
Por isso indicamos que o checklist entre as necessidades da empresa e as funcionalidades do sistema seja realizado, pois ele garante que o ERP seja o mais próximo do ideal para o seu negócio.
Existe um fator muito importante para escolher o melhor ERP para pequenas empresas, que é a possibilidade de adicionar novas funcionalidades com passar do tempo, e integrar ferramentas ao sistema, dessa forma você garante que a tecnologia tem condições de acompanhar o crescimento da sua empresa.
Qual é o melhor ERP para a Indústria?
A melhor solução é aquela que é desenvolvida exclusivamente para o seu negócio. No caso da indústria, existem sistemas que foram desenvolvidos justamente para gestão de atividades industriais, o que garante um controle ainda mais eficiente para as fábricas e para o setor administrativo.
Como é um segmento de muitas particularidades, vale priorizar os sistemas especializados na indústria, que devem garantir o controle através de relatórios, a produtividade através de automações e as previsões através de indicadores.
Um sistema de gestão especializado na indústria entregará à empresa o controle necessário para gestão eficiente de estoque, compras, comercial, vendas, produção, expedição, logística, contábil e financeiro.
Conclusão:
Como foi possível analisar, escolher o melhor ERP para o seu negócio requer alguns critérios por parte dos decisores e a participação de outros colaboradores na decisão.
Seguindo a prática recomendada, suas chances de escolher a solução correta aumentam significativamente e assim você poderá desfrutar de uma gestão simplificada e ver seus resultados em outro patamar.