7 dicas para montar um home office mais produtivo

O home office já era uma tendência em evolução e vem se tornando cada vez mais a melhor opção de muitas empresas atualmente.

A pandemia do novo coronavírus acabou aumentando exponencialmente esse tipo de modelo de trabalho, forçando muitas empresas e pessoas a se adaptarem abruptamente, pela segurança em diminuir o contágio.

Em união a diversas outras medidas de enfrentamento, o home office tem sido grande aliado em evitar que as pessoas saiam de casa e corram o risco de se infectar com o COVID-19.

Alguns itens começaram a ser procurados em larga escala, como cadeira confortável para escritório, para criar um ambiente melhor para o trabalho em casa.

Entretanto, é importante identificar que, as vezes, trabalhar em casa pode ser mais difícil que dentro de um escritório, e é preciso se adequar a algumas mudanças de comportamento para uma melhor qualidade de serviço.

A tecnologia tem permitido, progressivamente, que mais pessoas sejam incluídas nos processos empresariais. Com isso, foi se tornando cada vez mais desnecessário a presença de um funcionário no escritório.

Grande parte das atividades diárias de uma empresa podem ser resolvidas por uma pessoa que tenha acesso a um computador com internet na sua própria casa, além de recursos básicos para exercer seu trabalho.

Você não precisa de uma mesa grande para escritório em sua sala de estar ou quarto, bastando um espaço adequado para os equipamentos necessários para realizar o trabalho.

Para as empresas, os resultados são bem positivos. Os funcionários em casa não exigem gastos com deslocamento, custos que um escritório acabaria gerando e consegue ampliar a elasticidade do período de trabalho.

Para o funcionário, as vantagens acabam sendo muitas, como:

• Conforto;
• Economia com alimentação e transporte;
• Qualidade de vida;
• Maior foco.

Com todas essas vantagens, é preciso identificar alguns elementos importantes para evitar o grande vilão do home office: a procrastinação.

Manter-se focado no trabalho durante o período do home office pode ser um desafio, uma vez que ao estar em casa você pode se distrair facilmente com algum tipo de situação.

Por isso, neste artigo, vamos apresentar algumas dicas para você conseguir ter um bom desempenho no home office. Acompanhe a leitura!

Como manter o foco no home office?

Algumas mudanças simples no seu comportamento e na rotina de sua casa podem ajudar a criar um ambiente ideal para o trabalho, permitindo que você consiga prender sua atenção e não deixar ser levado por situações do dia a dia.

Como você não terá um armário de aço para escritório em sua casa, procure adaptar o ambiente para uma melhor adaptação de armazenamento, além de outras melhorias para trabalhar.

1. Tenha um ambiente de trabalho adequado

O conforto de nosso lar é uma das maiores vantagens do home office. Ele pode, entretanto, ser um grande vilão se não for utilizado corretamente.

Para manter sua produtividade em alta, é preciso sentir que você está em uma área profissional.

Determine um local da casa que você possa ficar com tranquilidade para desenvolver seu trabalho, que seja confortável e lembre um ambiente corporativo. Estabeleça ali seu local de produção, pois dessa forma, você evita distrações.

Se você tiver que dividir seu espaço, é importante destacar uma área do ambiente para possíveis reuniões e videochamadas. Nesse caso, um papel de parede masculino pode suprir bem essa necessidade.

Alguns ambientes podem parecer convidativos, como seu quarto ou a sala de TV e jogos, mas esses ambientes podem se tornar ferramentas de procrastinação, fazendo você perder horas e prazos para a entrega de seus trabalhos.

2. Gerencie seu tempo

É importante delimitar o tempo que você usará do dia para trabalhar, e estabelecer pequenas pausas. Faça alguma atividade não relacionada ao trabalho por dez a quinze minutos a cada hora trabalhada.

Isso ajuda a manter o foco durante a produção, mas deve ser feito com planejamento, uma vez que esse tipo de pausa pode facilmente se estender.

Deixe um outro computador para realizar suas atividades não relacionadas ao trabalho, como um notebook semi novo, por exemplo.

3. Vista-se com roupas confortáveis

Por estar em casa, é muito difícil o hábito de trabalhar vestido corretamente. Embora não haja necessidade de roupas sociais, a não ser que seu serviço exija, é fundamental não ficar de qualquer jeito.

As roupas podem ser um estimulante para algumas funções, e é bem comum que pijamas nos passem a sensação de que precisamos descansar, o que pode atrapalhar sua produtividade.

Procure algumas roupas confortáveis para o período de trabalho, mas mantenha alguns padrões para lembrar-se de que durante aquele período, você está de serviço.

4. Participação em reuniões

Reuniões em home office podem ser um incentivador para manter o foco da equipe. Ao participar de reuniões da empresa por videoconferência, você tem a sensação de estar em um ambiente corporativo, o que fará sua produtividade continuar em alta.

Além disso, em reuniões desse tipo é essencial aproveitar para tirar dúvidas, controlar melhor suas demandas e receber e entregar feedbacks.

Dessa forma, a equipe fica mais unida e focada, desenvolvendo com mais qualidade o serviço proposto.

Não será necessário criar uma sala reunião pequena na sua casa, mas é importante ter em mente que o espaço deve ser adequado para aparecer em câmeras.

5. Mantenha uma rotina similar a da empresa

É importante estabelecer uma rotina para não se perder no horário. Trabalhar em casa permite que muitas vezes você esqueça de almoçar ou trabalhe até muito mais tarde, o que pode ser prejudicial para seu desempenho.

Se você delimita horários de café da manhã, almoço, trabalho e descansos, através da gestão de tempo anteriormente citada, você consegue estipular uma rotina de trabalho que acaba se estabelecendo no seu dia a dia.

Permitindo, assim, que você consiga lidar com o home office de uma forma mais adequada.

6. Compartilhe relatórios

Relatórios e agendas devem ser compartilhados com toda a equipe de trabalho. É com essas ferramentas que você pode identificar as tarefas que tem que concluir e o prazo estipulado para elas.

Dessa forma, você pode identificar quais tarefas demandam mais sua atenção e planejar a melhor forma de realizá-las, enquanto o resto da equipe se engaja nessa mesma ferramenta para concluir o trabalho.

Agendas compartilhadas podem ser incentivadores para que todos consigam desempenhar com qualidade suas funções, avaliando aspectos como tempo de produção e qualidade de conteúdo.

7. Não se cobre tanto

Às vezes, você estará em um dia de baixa produtividade, e isso é normal, podendo acontecer com qualquer pessoa que esteja trabalhando em casa.

A rotina do home office, em alguns casos, força o pensamento de que é preciso estar o tempo todo engajado e desenvolvendo grandes quantidades de trabalho, o que pode acabar rendendo estresse e ansiedade, prejudicando seriamente o funcionário.

Compreenda suas qualidades como profissional e seu empenho em realizar o trabalho. Se é um momento de baixa, tente conversar com seus amigos e familiares, brincar com seu pet ou tentar se distrair um pouco para deixar o dia mais leve e poder retomar sua rotina.

Feche a cortina persiana para sala de seu escritório por uns minutos e vá realizar alguma atividade prazerosa. Se você controlar bem o tempo utilizado na atividade, poderá facilmente retornar.

Bônus: como montar uma sala de trabalho em casa

Para montar um espaço aconchegante dentro do seu lar, é essencial pensar em alguns pontos principais.

Um deles é a iluminação. Ela deve ser adequada para não forçar sua vista, no entanto, uma luz um pouco mais fraca pode ser ideal para liberar sua criatividade.

A iluminação determinará todo o tom do ambiente, por isso, é importante pensar em como você utilizará a seu favor esse tipo de ferramenta.

Um ambiente livre de ruídos também é ótimo, mas o silêncio pode fazer você perder o foco e se cansar rapidamente. Mantenha algum tipo de som ambiente, como uma música instrumental baixa e agradável.

Dessa forma, você consegue manter-se focado no trabalho e torna o ambiente muito mais confortável.

Uma luminária led grande pode ser um diferencial para quando você precisar de uma atenção maior a uma leitura ou algo que exija mais iluminação.

Os móveis também precisam de uma atenção especial em seu escritório. Uma cadeira ruim pode acabar ocasionando lesões na sua coluna, impedindo que você consiga produzir corretamente.

Busque objetos ergonomicamente adequados para um melhor tempo de trabalho, além de móveis esteticamente agradáveis para que seu tempo de trabalho não seja desconfortável.

As cores escolhidas para o ambiente de seu home office, do mesmo modo, podem passar sensações que te ajudem a desempenhar melhor sua função. Opte por cores claras, que não atrapalhem o ambiente e passem uma sensação maior de conforto e tranquilidade.

Ademais, tons claros tornam o ambiente mais refrescante, e é fundamental que você sinta-se confortável, principalmente se tiver que trabalhar com roupas sociais ou mais pesadas. O calor ou o frio podem atrapalhar suas atividades em casa.

O importante em criar um ambiente corporativo dentro de casa é que a área torne-se um ambiente que você consiga ficar para trabalhar, sem perder seu bom desempenho de vista, bem como manter o charme da decoração de sua casa.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.