3 dicas para otimizar o seu tempo e ter uma rotina produtiva

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Este conteúdo servirá de apoio a você que vem buscando otimizar seu tempo e ter um dia a dia mais regrado e produtivo.

Quando falamos de produtividade, impossivel nao agregar a palavra organização, pois é graças a ela ser possível obter resultados.

Abaixo vamos dar algumas dicas e falar um pouco sobre esse assunto, é muito importante absorver elas e aplicar em sua rotina de forma assertiva.

Estar ocupado e ser produtivo, qual a diferença?

Existe uma diferença entre ser ocupado e produtivo, por exemplo, vamos imaginar que você tenha uma clínica oftalmológica e devido a quantidade de agendamentos e consultas você está sempre ocupado atendendo, marcando retornos na agenda, tudo ao mesmo tempo.

Ser produtivo trata-se de otimizar seu tempo, fazer tudo isso de forma organizada, estabelecer horários que possam lhe auxiliar a distribuir essas tarefas.

Quando se tem organização, você consegue administrar suas tarefas no ambiente de trabalho através de horários, tirar a manhã para cuidar da agenda, a tarde para focar nos atendimentos, e o final do expediente para revisar e repassar os outros agendamentos para o dia seguinte.

Como posso elencar minha rotina com casa e trabalho?

Confira abaixo uma lista que pode te ajudar a criar hábitos e costumes que causam reflexo na sua rotina dentro de casa e no trabalho:

  • Saiba onde você está e onde onde quer estar;
  • Faça exercícios físicos;
  • Tenha os prazos em mente;
  • Faça uma lista de prioridades;
  • Não se comprometa demais;
  • Feche as redes sociais;
  • Nao faça várias tarefas ao mesmo tempo.

Como ter uma semana produtiva?

Priorize as tarefas mais importantes por escala de necessidade, tenha organização com elas, adiante o trabalho mais urgente e fique livre ao final da semana, mantenha sempre o foco, agradeça por estar empregado ou ter uma atividade que te sustente.

Uma dica, sempre mantenha seu local de trabalho limpo, seja ele uma mesa, escritório, ou até mesmo um gabinete personalizado, procure deixar o local agradável para que o serviço seja feito com tranquilidade.

Vamos imaginar que você seja um perito de trânsito, um trabalho corriqueiro que muda sua rotina a cada semana, portanto, vale sempre estar preparado, levar uma marmita ao trabalho, sempre ter uma garrafa de água por perto, usar protetor solar, sempre estar atento ao tempo, organizar sua bolsa no final da noite para o dia seguinte, entre outras ações.

Como começar a semana organizada?

Procure acordar mais cedo, liste 3 tarefas mais importantes, revise seus projetos, verifique a sua agenda, faça um balanço geral no final do dia, administre seu tempo e otimize ele.

Por exemplo, vamos supor que você trabalhe durante a semana e precise fazer uma reforma em sua casa, tal reforma só pode ser feita de sábado e domingo, durante a semana após o expediente ou até mesmo no horário de almoço, você pode tirar um tempo para procurar decoração de gesso para sala e equipamento de segurança em construções.

No final da semana você consegue focar na reforma, na limpeza e realizar modificações dentro de casa, fica mais fácil programar durante a semana a compra dos materiais e posteriormente focar no objetivo para não ter o problema de deixar tudo para um único dia.

Melhore a sua rotina

Primeiro, procure acordar cedo, comer bem de manhã e sempre organizar suas tarefas neste período.

Segundo, coma bem, procure ter uma alimentação regrada, beba muita água e procure respeitar os horários de alimentação.

Terceiro, tenha uma boa organização, um planner, uma agenda, ou até mesmo um calendário virtual pelo celular que possa te auxiliar na produtividade de suas tarefas.

Você não pode se esquecer de que imprevistos acontecem, o ideal é ter alguns horários vagos e espaços entre compromissos para dar conta dessas tarefas e eventos inesperados que sempre aparecem.

Diante de todas essas dicas, esperamos que sirva de exemplo e que tais recomendações possam ser implantadas no seu dia a dia.

Podemos citar pontos importantes como organização, planejamento, horários, alimentação e limpeza, elas são essenciais para uma boa produtividade e administração.

Nunca se esqueça, ser ocupado não tem relação com produtividade, seja produtivo e acredite sempre no seu potencial.

Conteúdo produzido pela empresa Business Connection

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