Requisitos fiscales para la deducción de viáticos en México: Lo que debes saber.

La gestión de los viáticos es un proceso clave para cualquier empresa que realiza viajes de negocios. En México, este proceso puede resultar complejo debido a las regulaciones fiscales específicas que se deben cumplir para que sean deducibles. Además, la falta control de estos gastos puede afectar la salud financiera de las empresas y su reputación, pues se estima que cerca del 30% de los gastos de viaje tienen irregularidades, como facturas falsas, alteradas o fuera de política, representando una fuga de dinero considerable para las empresas.

Para que los viáticos sean deducibles fiscalmente, las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Política de gastos: Las empresas deben crear una política de gastos clara que incluya los procedimientos necesarios para el registro, aprobación y reporte de los gastos de viáticos, asegurando que se cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la ley y con los presupuestos de la empresa. 

Validación de comprobantes fiscales: Es necesario validar que todos los comprobantes fiscales reportados sean correctos y que cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la ley. No duplicados, no alterados o no emitidos por Empresas que Facturan Operaciones Simuladas, etc.

Plazo de reporte: Los gastos de viáticos deben ser reportados en el periodo correspondiente a la declaración fiscal de la empresa.

Finalidad del viaje: Los gastos de viáticos deben estar relacionados con la actividad empresarial y deben ser estrictamente necesarios para el desarrollo de la misma.

Límites diarios: Los gastos de viáticos deben estar dentro de los límites diarios permitidos por la ley de ISR, que varían según los conceptos y si son en territorio nacional o en el extranjero. 

Registro de gastos: Es importante llevar un registro detallado de los gastos de viáticos, que incluya la fecha, el monto, la finalidad del gasto y el nombre del colaborador que realizó el viaje.

Cómo la tecnología puede simplificar la gestión de viáticos

En la actualidad, existe una amplia gama de aplicaciones que pueden automatizar las tareas manuales y repetitivas del proceso. Al elegir una aplicación de gestión de viáticos, es esencial asegurarse de que ofrezca funcionalidades que ayuden a cumplir con los requisitos fiscales y legales establecidos en México.