Un buen administrador de fincas puede ayudar a una comunidad de vecinos a evitar diversas sanciones y multas, que pueden llegar a ascender hasta los 800.000 €, como es el caso del incumplimiento de la normativa de riesgos laborales.

¿Cuáles son estas sanciones y multas?

Incumplimiento de la normativa de protección de datos

Las comunidades tratan con los datos personales de los propietarios y son responsables de ellos. Como cuentan con personalidad jurídica, están sujetas a sanciones por incumplimiento de la LOPD y del RGPD.

La cuantía de las sanciones varían en función del tiempo de la infracción, su gravedad o el número de afectados:

  • Las infracciones leves tienen multas de hasta 40.000 €
  • Las infracciones graves de entre 40.001 hasta 300.000 €
  • Las infracciones muy graves de entre 300.001 y 20.000.000 €

No obstante, las sanciones más habituales en esta materia son la vulneración de la confidencialidad de los datos personales y no responder a las solicitudes de derechos de los interesados.

Para hacernos una idea, la comunidad podría ser sancionada si se publica en el ascensor el acta de junta de propietarios y aparecen los nombres, apellidos, piso y puerta de los vecinos.

Incumplimiento de las normativas urbanísticas

Las comunidades de propietarios están sujetas a revisiones periódicas que deben de llevarse a cabo para garantizar el buen funcionamiento y la seguridad de los edificios. Son obligatorias y se efectúan en función de la antigüedad del inmueble y del tipo de instalaciones que tenga.

Las revisiones más comunes son las de los ascensores, instalaciones eléctricas y de gas, de la estructura del edificio, y de la fachada y cubiertas. Su incumplimiento puede ser sancionado con una multa de hasta 90.000 €.

Incumplimiento de las normativas de seguridad

La prevención de riesgos laborales es fundamental para garantizar la seguridad y salud de todos los vecinos de la finca. Tenga o no trabajadores, una comunidad está obligada a comunicar e informar sobre los riesgos, las medidas preventivas y de emergencia a considerar para todas las personas externas a la comunidad.

El incumplimiento de presentar este informe conlleva sanciones administrativas que pueden ir desde los 40 a los 819.780 €, e incluso sanciones penales de 6 meses a 3 años de carcel para los responsables.

Obligaciones fiscales de la comunidad de propietarios

Las comunidades están sujetas a diversas obligaciones ante Hacienda, algunas de las principales son:

  • Modelo 347, que es una declaración de gastos con terceros que realiza la comunidad cuando las operaciones con un mismo proveedor superan los 3.005,06 € durante el año natural. Su incumplimiento puede conllevar multas de 20 € por cada dato no incluido, con un mínimo de 300 € y un máximo de 20.000 €
  • Modelo 184, que recoge las rentas que percibe la comunidad de propietarios exentas de IVA. No declararlo puede estar sujeta a sanciones de entre 300 y 20.000 €
  • Modelo 303, que recoge las rentas que percibe la comunidad de propietarios sujetas al IVA. Si se presenta fuera de plazo, podrá estar sujeta a sanciones de entre 100 y 300 €

En definitiva, es recomendable dejar la gestión de las comunidades de vecinos a manos de un Administrador de Fincas cualificado, que pueda evitar estas sanciones gracias a su asesoría, y que garantice que se cumplan las normativas aplicables.